La normalisation, ou standardisation, joue un rôle essentiel dans le développement de produits, car elle s'applique aussi bien au format du papier, qu'au matériel, logiciel, couleur, interface et même à la qualité de la production (cf. famille des normes ISO 9000). Voici sa définition.
Le travail de normalisation résulte en normes que l'ISO définit comme suit:
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Pour l'utilisateur, le souci de s'affranchir d'un fournisseur unique et d'avoir les garanties d'un produit durable prime. Quant aux industriels, ils cherchent à vendre des produits ou des composantes les plus universels possibles, c'est-à-dire susceptibles de faire partie d'un système complexe fourni par un tiers. La décision de participer ou non à une activité de normalisation est un choix stratégique qui nécessite de peser le pour et le contre. On constate néanmoins que, ces dernières années, plusieurs grands groupes industriels ont décidé de participer activement à des activités de normalisation.
Il convient aussi de ne pas associer normalisation à uniformisation! En effet, une norme acceptable est par définition une norme qui permet une différenciation des produits. Un texte normatif est certes contraignant mais les contraintes portent essentiellement sur des notions telles l'interfaçage. Autrement dit, une norme ne s'immisce pas dans le processus de fabrication.
Au sens strict, la certification est l'opération qui consiste à vérifier que des produits, matériaux, services, systèmes ou individus sont conformes aux spécifications d'une norme pertinente. Par exemple, un client peut vouloir vérifier l'aptitude à l'emploi requise du produit qu'il a commandé auprès d'un fournisseur. L'une des procédures les plus efficaces est de s'appuyer sur les spécifications du produit lorsqu'elles sont définies dans une norme internationale; la plupart des normes actuelles prévoient un chapitre spécifiquement lié à la certification. Ainsi, le fournisseur comme le client, du fait qu'ils utilisent les mêmes références, sont en mesure de se protéger mutuellement.
Aujourd'hui, nombre de produits nécessitent des essais de conformité à des spécifications ou à des règlements de sécurité avant d'être commercialisés. Même les produits les plus simples peuvent nécessiter une documentation technique comprenant des données d'essais. En pratique, des tiers spécialisés proposent des services d'essais de certification. Il arrive aussi que la législation nationale exige que de tels essais soient effectués par des organismes indépendants, notamment lorsque les produits concernés touchent à la santé et à l'environnement. En fait, l'évaluation de la conformité, élément désormais important du commerce mondial, est le plus souvent effectuée par des organisations spécialisées telles que des organismes de contrôle et de certification et des laboratoires d'essais.